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Ces coûts sont liés avec les services qui aident au fonctionnement quotidien de l'entreprise:

Un des coûts les plus importants dans cette catégorie sont les coûts des salaires pour la réception et personnel d'assistants pour la salle de conférence et salles de réunion etc. Normalement c'est uniquement les grandes entreprises qui peuvent se payer ces services (comme préparation de salle de réunion et salle de conférence), et les entreprises plus petites utilisent leurs propres employés pour ces tâches. Les dépenses pour de tels services sont normalement de 3% des coûts totaux de gestion d'un bureau.

Cette catégorie inclus aussi service traiteur ou autre service de manger dans les bureaux et locaux loués. Ceci inclus les frais pour la nourriture mais pas la cuisine ou l'espace de cantine.

Les dépenses totaux des photocopies et prints incluent l'assistant pour ces services, peu importe si la machine est déjà payé ou uniquement louée. Ces coûts représentent plus de 1 % des coûts totaux pour le fonctionnement quotidien de votre bureau.

Téléphonie et services informatiques rentrent aussi dans cette catégorie, incluant entre autre systèmes de téléphonie, les téléphones, les servers informatiques, la connexion internet et système de voice mail. Tous ces éléments constituent généralement 1-2% des frais totaux pour tenir un bureau.

Cependant, ce sont pourtant les frais pour les salles de réunion et des salles de conférences qui sont les plus importants dans cette catégorie de coûts fixes dans une location de bureaux et de locaux.

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