Les coûts totaux d'un bureau loué
Quand l'on recherche des bureaux disponibles à louer, on regarde premièrement le prix par m2, pour voir si le bureau/ le local reste dans votre budget. Mais le loyer net constitue uniquement une partie des frais finaux qu'on a dans une location de bureaux.
La plupart des locataires n'ont pas de vue globale sur les coûts totaux du fonctionnement d'un bureau loué et presque aucune entreprise ne connait ses frais par station de travail ou par employé dans la location de bureaux.
Quand vous calculez les coûts totaux pour l'entretien d'un bureau, il y a beaucoup de facteurs qu'il faut prendre en compte et il faut identifier ces facteurs pour se créer une vue d'ensemble. Pour évaluer si la location d'un bureau est cher ou pas, il faut d'abord trouver le chiffre clé qui est; frais par station de travail ou par personne.
Dans le schéma ci-dessous vous pouvez voir quels sont les frais avec lesquels vous devez compter quand vous calculez les frais totaux d'une location de bureaux et de locaux commerciaux:
Coûts de gestion d'une location de bureaux:
| Frais courants | Investissements | Répartition | |
|---|---|---|---|
| A) Être en location de bureaux | Location de bureaux et de salles de réunion ainsi qu'impôts et taxes | Frais de départ | 60 % |
| B) Installations et aménagements | Location d'équipement | Dépenses pour aménagements et ameublement | 10 % |
| C) Maintenance des locaux | Maintenance, nettoyage, eau, égouts, électricité, et assurances | Réparation de l'équipement électrique et mécanique | 20 % |
| D) Services d'entreprises | Services de réceptionniste | Machines à copier, imprimantes et systèmes de téléphonie | 7 % |
| E) Gestion des locaux | Salaires du personnel administratif | Système de gestion de projet | 3 % |
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